Herencia internacional y certificado sucesorio europeo: cómo preparar la solicitud

Una herencia con bienes o familiares en varios países.

Tener una vivienda en España no significa que toda la herencia se rija automáticamente por el Código Civil español. Hay que separar la ley sucesoria, la autoridad competente, la tributación y los requisitos del registro.

• Regla general: el Reglamento (UE) 650/2012 toma como referencia la residencia habitual del causante al fallecer, con las excepciones que establece.
• Elección de ley: puede haberse elegido válidamente la ley de una nacionalidad del causante para su sucesión en conjunto. Hay que revisar el testamento y su fecha.
• Aplicación temporal: el Reglamento se aplica a fallecimientos desde el 17 de agosto de 2015; para disposiciones anteriores existen reglas transitorias.
• Ámbito territorial: se aplica entre los Estados miembros participantes; Dinamarca e Irlanda no participan. Un tercer país puede requerir un análisis adicional.

La ley designada puede ser la de un país que no pertenezca a la UE. Si resulta aplicable el Derecho español, todavía puede ser necesario determinar el régimen civil territorial correspondiente.

Qué acredita el certificado y qué no resuelve.

El certificado sucesorio europeo permite a herederos, determinados legatarios, ejecutores testamentarios o administradores acreditar su condición, sus cuotas o sus facultades en otro Estado miembro participante.

• No es obligatorio: conviene comprobar si es útil para el banco, registro o actuación concretos.
• No sustituye todos los documentos nacionales: ni resuelve automáticamente una disputa entre interesados.
• No liquida impuestos: las obligaciones fiscales y sus plazos se revisan por separado.
• No evita todos los requisitos registrales: puede ser título para inscribir, pero siguen siendo aplicables los requisitos del registro y las cuestiones excluidas del Reglamento.

La autoridad no expedirá el certificado si los extremos que se han de certificar son objeto de oposición o si el certificado no es conforme con una resolución que afecte a esos mismos extremos. Primero hay que aclarar el conflicto.

Cómo preparar la solicitud en cuatro pasos.

1. Definir el uso. Indicar en qué país y para qué banco, bien o actuación se necesita acreditar el derecho.
2. Localizar la autoridad competente. En España puede ser el órgano judicial que sustancie o haya sustanciado la sucesión, o el notario competente que declare la sucesión o alguno de sus elementos, según el caso.
3. Reunir y revisar las pruebas. Aportar los documentos pertinentes y atender a originales, copias auténticas y demás requisitos aplicables. La autoridad comprueba la información y puede pedir pruebas adicionales.
4. Solicitar y conservar la copia auténtica. Revisar nombres, cuotas, facultades, límites y fecha de expiración antes de utilizarla.

Consultar información oficial de autoridades en España →

La solicitud al despacho permite preparar o revisar el expediente. No presenta por sí sola una solicitud oficial ni produce un certificado.

Solicitud y certificado son documentos distintos.

• Formulario IV · solicitud: es la plantilla oficial que puede utilizar el solicitante para reunir la información. Su uso no es obligatorio; deben comprobarse los datos y anexos necesarios.
• Formulario V · certificado: lo expide la autoridad competente. Rellenarlo por tu cuenta no te convierte en titular de un certificado válido.

Abrir formulario de solicitud IV

El enlace abre el PDF oficial en el anexo 4. Si tu visor vuelve al principio, busca la página 21 del archivo, marcada «L 359/50». Revisa las instrucciones y los anexos aplicables con la autoridad destinataria antes de presentarlo.

Corrección oficial del formulario: en el apartado 4, «Finalidad del certificado», la remisión correcta es a la nota 9. Consultar la corrección oficial del formulario IV.

Qué información conviene preparar.

• Identificación del fallecido y del solicitante; fecha y lugar del fallecimiento.
• Residencia habitual, nacionalidades y documentos que permitan comprobar la ley aplicable.
• Testamento, título sucesorio y eventual elección de ley; lugar donde están los originales.
• Datos y derechos de los posibles beneficiarios; aceptaciones o renuncias conocidas.
• Régimen matrimonial o equivalente y documentos pertinentes.
• Bienes o facultades que se quieren acreditar, finalidad del certificado y actuaciones ya iniciadas.
• Existencia de oposición, procedimientos o resoluciones relevantes.

Para ordenar activos y deudas puedes usar el inventario privado de herencia. No sustituye el formulario oficial ni acredita por sí mismo la condición de heredero.

Copias auténticas, vigencia y costes.

La regla de seis meses se refiere a las copias auténticas. La autoridad conserva el original. En casos excepcionales puede fijar una vigencia más amplia; una copia caducada requiere prórroga o nueva copia para seguir utilizándola.

• Comprueba la copia: fecha de expiración, finalidad, derechos y limitaciones.
• Separa los costes: asistencia jurídica, notaría, traducción u otras actuaciones necesarias se identifican antes de contratar.
• No confíes en un plazo universal de expedición: depende de competencia, documentos, comprobaciones y posibles controversias.

Ver asistencia para la herencia internacional y pedir presupuesto →

Si todavía no has aceptado o renunciado, consulta las precauciones ante posibles deudas. Si se discute la porción reservada, revisa cómo preparar una reclamación de legítima.