Me han nombrado presidente de la comunidad: obligaciones y motivos de excusa

1. Comprueba el nombramiento y la condición de propietario

Recibir un mensaje diciendo que «este año te toca» no permite conocer por sí solo qué se ha acordado. Solicita acta, sistema de designación, fecha de acceso al cargo y estatutos. Hay que comprobar quién fue nombrado y qué régimen legal corresponde al inmueble.

En la LPH, la presidencia se designa entre propietarios, mediante elección o, subsidiariamente, turno rotatorio o sorteo. No debe confundirse poder representar a otra persona en una junta con reunir personalmente los requisitos del cargo. Si la vivienda pertenece a varios titulares o a una sociedad, la designación necesita concretarse adecuadamente. 1

Vivir fuera del edificio o utilizarlo solo ocasionalmente no elimina automáticamente la condición de propietario ni las obligaciones del nombramiento. Esas circunstancias pueden formar parte de una petición de relevo, pero deben exponerse y justificarse por la vía correspondiente.

2. La obligatoriedad y el plazo de relevo en la LPH

El artículo 13.2 LPH establece que el nombramiento es obligatorio. Permite al propietario designado solicitar relevo judicial dentro del mes siguiente a su acceso al cargo, invocando las razones que le asistan. Es un mes, no treinta días hábiles; debe identificarse con precisión la fecha inicial. 1

El cómputo civil por meses es de fecha a fecha, con la regla del último día cuando el mes de vencimiento no tiene equivalente. No debe confundirse con el calendario de un recurso judicial ni esperar a la siguiente junta anual para plantear la dificultad. 2

La ley no contiene una lista que exima automáticamente por cumplir determinada edad, trabajar a jornada completa o tener otras obligaciones. Deben acreditarse las circunstancias reales y su incidencia. Presentar una solicitud tampoco equivale por sí solo a haber obtenido relevo: hace falta comprobar la decisión y quién asume las funciones.

3. Cómo preparar una excusa fundada

Explica qué te impide ejercer y por cuánto tiempo. Puede ser relevante una situación de salud, una limitación funcional, ausencia prolongada u otra circunstancia acreditada, pero la valoración depende del caso. Aporta documentos proporcionados, sin difundir información íntima innecesaria a toda la comunidad.

Comunica pronto la dificultad a presidencia saliente y administración y propone que se organice una sustitución válida. La posibilidad de acuerdo no debe hacerte perder el plazo de la vía judicial estatal. Una conversación amistosa sin decisión documentada puede dejarte formalmente en el cargo.

Si el problema es un nombramiento irregular, distingue discutir su validez de pedir relevo por circunstancias personales. Las vías y plazos pueden ser diferentes. Facilita convocatoria, acta, estatutos y prueba de la comunicación para decidir qué actuación procede, sin reducirlo todo a una carta de renuncia.

4. Qué funciones tienes y cuáles siguen siendo de la junta

La presidencia representa legalmente a la comunidad dentro y fuera de juicio. Esa representación no convierte al presidente en dueño de las cuentas ni le atribuye libertad para decidir cualquier obra, contratar sin límites o dispensar de pagar a un vecino. Deben respetarse las competencias de la junta y los acuerdos adoptados. 1

El administrador puede ejecutar gestiones profesionales, pero su existencia no hace desaparecer la presidencia. Pide información suficiente sobre cuentas, contratos, seguros, averías y plazos pendientes. Si surge una urgencia, coordina la actuación y documenta qué se decidió y por qué.

En la LPH, las funciones de secretaría y administración corresponden al presidente salvo que estatutos o junta dispongan su provisión separada. Comprueba la organización real: firmar actas, certificar o custodiar documentos exige saber en qué calidad actúa cada persona, no asumir que siempre lo hace el profesional externo. 1

5. Duración, sustitución y responsabilidad

Salvo previsión estatutaria diferente, los nombramientos estatales duran un año y la junta puede removerlos antes en sesión extraordinaria. La vicepresidencia, si existe, sustituye en los supuestos legales de ausencia, vacante o imposibilidad. No debe improvisarse una delegación total sin comprobar sus efectos. 1

Ordena el traspaso al terminar: documentación, asuntos abiertos, accesos autorizados y explicación de vencimientos. La firma de un relevo no debe ocultar facturas pendientes o compromisos contraídos. Tampoco conviene conservar credenciales o seguir actuando como representante cuando ya corresponde a otra persona.

Ser presidente no significa responder personalmente de cualquier deuda de la comunidad. Una eventual responsabilidad por actuación propia necesita identificar deber, incumplimiento, daño y relación causal. Deben distinguirse las obligaciones de la comunidad de los perjuicios que pudieran imputarse a una conducta individual. 1 2

6. Cataluña permite alegar excusa ante la junta

El Código civil catalán exige que la presidencia la ejerza un propietario y contempla obligatoriedad de los cargos, aunque la junta puede considerar motivos de excusa fundamentados. En defecto de candidatos, prevé turno o sorteo entre quienes no hayan ejercido el cargo. No debe presentarse el mes de relevo de la LPH como regla catalana automática. 3

Los cargos duran un año y se entienden prorrogados hasta la junta ordinaria siguiente al vencimiento. La presidencia convoca, representa y vela por el funcionamiento y por el cumplimiento de los deberes de secretaría y administración, conforme a sus preceptos propios. 3

Documenta la excusa, la respuesta y la designación alternativa. Si no se acepta o existe una irregularidad, debe estudiarse el cauce de revisión correspondiente. La comunidad catalana también dispone de reglas especiales para organizaciones con muy pocos propietarios: no se decide el régimen contando únicamente el número de pisos.

7. Documentos y ejemplo ficticio

En pantallas pequeñas, desliza la tabla para consultar todas las columnas.

Ejemplo ficticio. Javier es designado por sorteo y tiene una ausencia prolongada ya documentada. Comunica la dificultad, pero la administración le dice que se revisará «dentro de unos meses». Si se aplica la LPH, debe estudiar inmediatamente el plazo mensual de relevo judicial; esperar esa respuesta puede perjudicar su petición.

Evita ignorar notificaciones, firmar documentos en blanco o asumir que una renuncia verbal te libera. El cauce específico de relevo debe identificarse sin retrasarlo por negociaciones improcedentes; si la controversia exige otra demanda civil, se valorará el MASC y sus excepciones según el procedimiento. 4

8. Preguntas frecuentes

¿Puedo negarme simplemente porque no vivo allí? No existe una exención automática por esa razón. Deben comprobarse designación y motivos para el relevo. 1 3

¿El administrador puede ser presidente? La presidencia exige la condición de propietario en los regímenes examinados; ser administrador profesional no la sustituye. 1 3

¿El plazo estatal es de treinta días hábiles? No. El artículo 13.2 habla del mes siguiente al acceso al cargo, con cómputo civil que debe fijarse en el caso. 1 2

Para consultar con Pérez & Burgos, facilita acta, fecha de acceso, estatutos y documentos de la dificultad alegada. La revisión permitirá decidir cómo pedir relevo y mantener atendidos los asuntos urgentes.