Prepara el expediente
Usa referencias breves de facturas y justificantes; no necesitas escribir nombres ni datos identificativos de clientes. Vacío significa pendiente. Para dejar un importe en cero, escribe 0. Una lista de cobros vacía no prueba que no hayas cobrado.
Ejemplo ficticio. El archivo exportado conservará esta marca.
Contexto del expediente y datos para revisar las fechas oficiales
Anota el año al que corresponde el volumen de operaciones. Si las facturas requieren años o regímenes distintos, explica esa diferencia en las notas; la herramienta no selecciona automáticamente el periodo legal aplicable.
1 Facturas y régimen por comprobar
Separa fecha de factura, devengo y vencimientos. Identifica el documento del que procede cada dato.
2 Cobros e imputación
Una fila por cobro. Si una transferencia paga varias facturas, registra sus partes con la misma referencia sin superar el importe del justificante. Si no sabes a qué factura corresponde, déjala sin asignar. «Anulado» conserva la fila y la excluye de las sumas.
3 Referencias de documentos y actuaciones
Indica dónde localizas el documento. Una referencia aportada no equivale a prueba verificada. Si marcas «no aplicable», explica el motivo para revisarlo.
Tu resumen documental
Las sumas sólo reflejan tus registros. No se calcula IVA recuperable, no se aplica una exclusión automáticamente y no se obtiene un vencimiento fiscal.
Máximo 2 MB. Se lee en tu dispositivo; no sube el contenido a un servidor. El JSON conserva los datos, incluidos sus pendientes. Guárdalo de forma segura. Esta página no usa almacenamiento local permanente: antes de cerrarla, descarga lo que quieras conservar.
Cómo interpretar el resumen
La ruta «concursal» o «incobrable» es una señal para organizar la revisión según lo que has declarado. Deben comprobarse el auto, el devengo y el régimen: no basta con seleccionar una opción. Las garantías se documentan, pero no se descuentan automáticamente de una cuota fiscal.
Los cobros anteriores y posteriores a una modificación quedan separados según tu anotación. La herramienta no deduce ese momento sólo porque dos documentos tengan la misma fecha. Los cobros sin factura, los importes desconocidos y la revisión de cobros no confirmada dejan el saldo pendiente.
Las fechas se comprueban en el cálculo oficial
Usa la calculadora AEAT de plazos para facturas rectificativas y conserva sus datos de entrada y resultado. Este registro no replica el motor ni presenta rectificativas, declaraciones o comunicaciones.
Guías y servicio relacionados
- IVA impagado: expediente, rectificativa y comunicación.
- Reclamar la deuda al cliente: es una actuación distinta de modificar el impuesto.
- Servicio de IVA y actividad: consulta su alcance antes de encargar una actuación.
Fuentes de referencia
LIVA, artículo 80; RIVA, artículo 24; AEAT: requisitos del crédito incobrable y procedimiento. Se enlazan para revisar la modificación; el registro no decide si procede.