Modelo mercantil y servicios digitales

Anexo de salida y control de un servicio digital

Word editable para acordar activos, responsables, formatos, pruebas, continuidad, costes y conservación. Incluye guía y casos de entrega parcial.

Descargar el anexo Word

Descargar Word editable

Documento A4 de cuatro páginas: el anexo y las firmas en las dos primeras; guía, casos y fuentes en las dos siguientes. Los campos editables están destacados en azul. Se completa y negocia para el contrato concreto, sin convertir lo pendiente en un acuerdo.

Activos entrega y condiciones de salida

Separa derecho contractual, titular que consta, contacto administrativo y rol técnico. Relaciona cada activo con la fuente, actuación, autorización y destino. Después recoge formatos, responsables, fechas pactadas o pendientes, prueba, aceptación parcial e incidencias, además de continuidad, costes y conservación o supresión.

El preparador local de salida digital ordena esos mismos datos y permite exportarlos para preparar el anexo. No acredita por sí solo una transmisión ni la importación correcta. Cambio de registrador, cambio de titular, entrega de un rol y cesión de derechos son actuaciones diferentes.

Qué documentos preparar

Reúne contrato y anexos, comunicaciones de terminación, inventario de cuentas y activos, datos de registro disponibles, formatos ofrecidos, costes y referencias de pruebas. Usa sólo accesos autorizados. Las contraseñas, códigos de recuperación y tokens se gestionan fuera del documento por el canal seguro correspondiente.

Identifica quién puede autorizar, entregar, recibir y aceptar. Un dato desconocido permanece pendiente; el coste cero debe estar confirmado. La guía ayuda a distinguir una fecha propuesta de una pactada y a documentar hojas adicionales sin perder el identificador del activo.

Casos y límites

Taller Norte recibe el alojamiento, pero siguen pendientes dominio y correo. Otro caso recibe un CSV sin adjuntos y registra una importación fallida. Ambos muestran por qué se conserva una entrega parcial sin firmar una aceptación global.

El anexo no promete implantación técnica ni compatibilidad, ni convierte cualquier web o agencia en un servicio incluido en el capítulo VI del Reglamento de Datos. Tampoco autoriza retener datos personales indefinidamente hasta que alguien acepte: prevalecen las reglas imperativas y, si existe encargado, las instrucciones y elección del responsable sobre devolución o supresión.

Consulta la guía de exportación y cambio de servicio, la de dominio a nombre del proveedor y la de relación continuada entre creador y agencia.

Fuentes para el caso