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Organización documental local

Libro privado de gestión de un patrimonio protegido

Ordena cuentas, inventario, movimientos y justificantes, concilia por moneda y conserva rectificaciones con exportación y reapertura local.

Versión 1 · Preparación documental, sin clasificación fiscal ni decisión sobre autorizaciones.

Prepara el libro del ejercicio

Se trabaja en memoria en esta pestaña. Usa referencias neutras, sin DNI, historias clínicas ni adjuntar justificantes. Guarda JSON para conservar y reabrir; al cerrar o recargar se pierde lo no exportado. El CSV sirve para revisar cuentas, inventario e historial, no para reimportar. Los datos del libro no se añaden a enlaces ni consultas del servicio.

Empieza por el contexto y una cuenta. Un importe vacío significa pendiente; escribe 0 solo si está comprobado.

1 Contexto y título
2 Cuentas y saldos

Una cuenta por referencia y moneda. Inicial y final observado se toman de sus documentos; vacío es desconocido. La herramienta admite cuatro monedas por separado y no convierte divisas.

3 Otros bienes y derechos

Inventario opcional de inicio y cierre. Sus valores no se suman a los saldos bancarios. Para otra moneda o una valoración compleja, documenta la partida en el Word.

4 Movimientos y rectificaciones

Una transferencia interna se anota una vez, con origen y destino del mismo patrimonio y moneda. Elige entrada o gasto para movimientos con el exterior. Registrar la finalidad no decide su autorización ni su tratamiento fiscal. Para corregir un asiento guardado, usa Rectificar: el original se conserva.

Conciliación y pendientes

Guardar reabrir o borrar

JSON conserva contexto, referencias y rectificaciones; CSV contiene cuentas, inventario y todos los movimientos y neutraliza celdas que podrían abrirse como fórmulas. La importación admite solo este esquema, hasta 1 MB, 40 cuentas, 100 bienes y 400 movimientos. Revisa que la copia contiene lo esperado antes de borrar la sesión. Los archivos descargados se protegen y eliminan en tu dispositivo.

Qué comprueba el libro

Separa entradas y gastos externos de transferencias entre cuentas del mismo patrimonio. Calcula saldos esperados y diferencias por cuenta y moneda, conserva el asiento sustituido al rectificar y señala fechas, importes o documentos pendientes. Un posible duplicado genera un aviso y no se borra automáticamente.

Ejemplo comprobado: con saldos iniciales de 1.000 € y 0 €, entrada de 12.000 €, transferencia interna de 4.000 € y gasto de 3.000 €, el incremento neto es 9.000 € y el saldo esperado total 10.000 €. Si falta un saldo inicial se conserva lo conocido, sin declarar una conciliación completa.

Del libro a la relación de gestión

Utiliza el modelo de relación anual y la guía del cierre documental para revisar inventario, participación, salvaguardias y destinatario. En el régimen común, el deber anual del artículo 7.2 se refiere al administrador distinto de la persona beneficiaria. El título y el régimen territorial pueden exigir una preparación específica.

El cálculo no declara un gasto vital o autorizado, ni presenta cuentas o una declaración tributaria. Para examinar título, facultades y controles, consulta el servicio publicado de medidas de apoyo y su alcance. No se transmite el libro al abrir ese enlace.

Fuentes

Ley 41/2003, artículos 5 y 7. Las operaciones y los documentos del caso se comprueban con el título y régimen civil aplicables.