Uso de música en vídeos de un negocio

Para incorporar una canción a un vídeo promocional necesita comprobar derechos sobre la composición y sobre la grabación concreta. Que la canción aparezca en una aplicación, que tenga una suscripción musical o que pague una licencia para poner música en su local no demuestra que pueda sincronizarla con un anuncio y difundirlo en cualquier canal.

La solución práctica es decidir primero dónde se publicará el vídeo, si habrá promoción de pago, durante cuánto tiempo y en qué territorios. Con ese uso definido se puede verificar una licencia, contratar música adecuada o encargar una composición original. Buscar permisos después de invertir en la campaña suele encarecer la sustitución. 1 2

La obra musical y la grabación no son lo mismo

Una canción puede implicar derechos del autor de la música, de la letra y de sus titulares, además de derechos sobre la interpretación y el fonograma. La Ley de Propiedad Intelectual regula estos planos por separado. Usar una grabación comercial exige revisar quién puede autorizar cada explotación necesaria. 1

La sincronización consiste, en términos prácticos, en fijar música junto a una producción audiovisual. SGAE explica que esa autorización sobre la obra se negocia con los titulares correspondientes y que, tratándose de repertorio editado, puede gestionarla la editorial. No existe una tarifa única que habilite cualquier canción para cualquier anuncio. 2

Además, debe resolverse el uso de la grabación elegida. Una autorización del compositor no acredita siempre facultades sobre la grabación de una discográfica. Si se realiza una versión propia, desaparece la necesidad de usar ese fonograma ajeno, pero no necesariamente los derechos sobre la composición, arreglos protegidos o interpretación contratada.

Biblioteca de plataforma: leer la licencia del uso concreto

Algunas plataformas distinguen bibliotecas personales y comerciales. La disponibilidad de una pista en el editor no basta para concluir que sirve para una cuenta de empresa, un anuncio pagado, una colaboración publicitaria o una exportación a otra red.

Guarde la versión de las condiciones, identificación de la pista, cuenta que obtuvo la licencia, fecha de descarga y justificante del plan contratado. Compruebe si la autorización cubre al negocio, a la agencia y al cliente final; un plan individual del montador puede no permitir sublicenciar campañas de terceros.

El alcance de las autorizaciones que ciertas plataformas obtienen para contenidos de usuarios tiene reglas legales específicas. El artículo 73 del Real Decreto-ley 24/2021 no permite presumir cobertura ilimitada de toda campaña comercial subida por una empresa. Es necesario comprobar el permiso real y su ámbito. 3

Condiciones que deben quedar resueltas

Antes de aprobar el montaje, confirme:

• Qué composición y qué grabación se licencian, con sus versiones y titulares.
• Si se permite editar, recortar, hacer bucles o combinar la pista con voz y otras obras.
• Qué canales, territorios, duración y modalidades de publicidad están cubiertos.
• Si existen límites de audiencia, presupuesto publicitario, número de campañas o marcas clientes.
• Qué atribución se exige y qué sucede con publicaciones antiguas al terminar una suscripción.

«Libre de regalías» no significa necesariamente gratuito, sin derechos o apto para cualquier uso. Las licencias abiertas también tienen condiciones: una prohibición de uso comercial puede excluir una campaña y una prohibición de adaptaciones puede requerir analizar la sincronización o modificación proyectada. No basta con conservar el nombre comercial de la licencia sin su texto.

Canciones antiguas, fragmentos y música de fondo

No hay una regla general que autorice usar cinco, diez o quince segundos de cualquier canción en publicidad. La brevedad puede influir en el análisis de una utilización concreta, pero no crea una licencia automática. Tampoco basta añadir el nombre del artista o afirmar que no se pretende infringir derechos. 1

Una composición en dominio público puede coexistir con una grabación reciente protegida. Debe verificarse la duración aplicable a cada derecho, incluyendo reglas transitorias, arreglos y territorios. Descargar una interpretación actual de una pieza clásica no la convierte en un recurso sin restricciones.

Si durante una grabación del negocio se oye música ambiental, revise el montaje final. La licencia de comunicación pública del establecimiento no cubre por sí sola todos los actos de reproducción y publicación audiovisual posteriores. Sustituir esa banda sonora puede ser más sencillo que intentar regularizar una grabación incidental que ocupa un papel relevante en el vídeo. 1

Qué hacer ante una reclamación o bloqueo

Conserve el aviso, el vídeo exacto, las marcas temporales señaladas y la identificación del reclamante. Compruebe si la coincidencia corresponde a la misma grabación, a la composición o a un error. Aporte contrato o certificado de licencia que vincule la pista con su cuenta y el uso reclamado.

No presente una impugnación automática afirmando que todo el vídeo es suyo cuando contiene música de terceros. Puede explicar que dispone de una autorización válida y qué apartado la cubre. Si la licencia era insuficiente, valore ampliar derechos o sustituir la música, preservando la prueba antes de editar.

La retirada del vídeo no resuelve necesariamente la reclamación económica por usos anteriores. La ley permite medidas de cese e indemnización con sus requisitos; el cálculo no equivale automáticamente al presupuesto total de la campaña. 1

Encargar música original con seguridad

El contrato debe regular entrega de pistas, derechos de explotación, exclusividad si se necesita y posibles materiales ajenos. Identifique intérpretes, productor y muestras incorporadas. Pida garantía razonable de facultades y un procedimiento de respuesta ante reclamaciones, sin convertir una cláusula genérica en sustituto de la comprobación.

Conviene pactar también versiones cortas, cortes para anuncios, archivos separados y permiso para adaptaciones futuras. La cesión debe concretarse por escrito conforme al régimen aplicable; pagar la composición no convierte sin más al negocio en autor de la música. 1

Ejemplo ficticio

Un restaurante prepara un vídeo con una canción elegida por su gestor de redes. La licencia permite publicaciones orgánicas en una plataforma, pero no anuncios pagados ni otras redes. Antes de promocionarlo, amplían la autorización o sustituyen la pista. Conservar la licencia inicial permite explicar por qué la primera publicación y la campaña posterior requieren análisis distintos.

Preguntas frecuentes

¿Una suscripción de escucha musical permite poner canciones en vídeos? Normalmente no acredita esos derechos. Debe comprobarse una autorización de explotación audiovisual y comercial adecuada.

¿Puedo usar una versión cantada por un empleado? Debe resolverse el derecho sobre la composición y el de los participantes, además de cualquier arreglo o grabación ajena utilizada. Interpretarla de nuevo no elimina todos los derechos.

¿Si la plataforma no detecta la canción, el uso es legal? No. La ausencia de bloqueo técnico no equivale a autorización y no impide una reclamación posterior.