Qué contiene y para quién sirve
Cuatro páginas para un negocio, creador o agencia que prepara una promoción: dos páginas de campos editables y dos de guía, ejemplo y fuentes. Es una ficha para preparar el encargo; no son bases legales listas para aceptar o publicar.
- Organizador, destinatarios, territorio, canales y mecánica efectiva.
- Alternativas excluyentes de selección y coste de participación; calendario con zona horaria.
- Premio y valoración, criterios, suplentes, aviso y entrega.
- Datos, imagen y publicidad posterior separados; incidencias y revisión fiscal y territorial pendientes.
Empieza por lo que realmente hará el participante
Describe si hay azar o jurado y si se exige compra, pago, sobreprecio o tarificación. El artículo 3.i de la Ley 13/2011 define una combinación aleatoria promocional en términos concretos; no basta llamarla «sorteo gratis». Su régimen estatal no se traslada automáticamente a cualquier territorio o mecánica.
La DGOJ distingue su exclusión de licencia, autorización y comunicación a esa Dirección General de las obligaciones fiscales y civiles o mercantiles. La Comunidad de Madrid publica un trámite territorial de comunicación previa. Determina el ámbito que corresponda; esta hoja no calcula el impuesto ni acredita un trámite.
Ejemplo: cambiar azar por jurado
Una tienda plantea elegir al azar una foto entre quienes compren un producto sin sobreprecio y después decide que un jurado valore las imágenes. Debe revisar criterios, miembros, ponderación, empates, prueba de selección y explicación del resultado. Sustituir una palabra no cierra la clasificación ni las condiciones.
La ficha separa la foto necesaria para participar del eventual uso posterior en una campaña. Tampoco une imagen y aceptación de publicidad en una sola casilla obligatoria. Si quedan por resolver territorio, coste, premio o fiscalidad, se anotan como pendientes antes de redactar las bases específicas.
Qué llevar a la revisión
Prepara borrador del anuncio, mecánica y criterios, territorios y canales, descripción y valoración del premio, condiciones de la plataforma y proveedores que accederán a datos. Añade propuestas separadas de información, uso de imagen y publicidad. Describe cómo tratarías errores o imposibilidad de entrega; no incluyas una facultad libre de cambiar cualquier condición una vez iniciada la promoción.
Si el anuncio compara productos, la guía de publicidad comparativa trata esa cuestión concreta. El derecho a la propia imagen tiene también su recorrido. Ninguno de esos recursos convierte esta ficha en bases universales.
Preguntas frecuentes
¿Puedo publicar el Word como bases?
No es su finalidad: contiene cuestiones abiertas y alternativas que deben resolverse para redactar unas condiciones específicas aparte.
¿Un jurado elimina toda revisión de juego o impuestos?
No se concluye eso. Hay que analizar mecánica efectiva, pagos, ámbito y destinatarios; esta ficha recoge hechos y no emite esa decisión.
¿Incluye permiso para reutilizar fotos y enviar publicidad?
No. Prepara finalidades y condiciones separadas; no presume autorizaciones de imagen, propiedad intelectual o comunicaciones comerciales.
Fuentes y límites
Ley 13/2011, artículos 2 y 3, y los recursos de DGOJ y Madrid enlazados arriba; RGPD, artículos 5–7 y 13; LSSI, artículos 20–22. Para el límite a cambios unilaterales se examinan CC 1256 y, cuando corresponda contratación con consumidores, TRLGDCU 80, 82 y 85.3. No se revisan aquí todos los regímenes autonómicos ni se fijan retenciones o impuestos universales.
Del documento preparatorio a unas condiciones específicas
La revisión jurídica de una campaña publicitaria permite delimitar qué documentos y decisiones se revisarán para la promoción concreta. La ficha puede utilizarse sin contratar ese servicio.