Firmar el acta o presentar los archivos no significa que las cuentas hayan quedado depositadas. Conserva el justificante y la calificación del Registro. Para resolver una incidencia, separa la preparación de las cuentas, su aprobación y el depósito; cada fase tiene documentos y fechas propios.
El calendario parte del cierre real del ejercicio
- Formulación: los administradores disponen, con carácter general, de tres meses desde el cierre; revisa los documentos y firmas del artículo 253 LSC.
- Aprobación: la junta ordinaria se reúne dentro de los seis primeros meses del ejercicio para censurar la gestión y aprobar, en su caso, cuentas y aplicación del resultado. La junta celebrada fuera de plazo sigue siendo válida: artículo 164 LSC.
- Depósito: se presenta dentro del mes siguiente a la aprobación, con la certificación y documentación exigibles: artículo 279 LSC.
Si el ejercicio coincide con el año natural, esos primeros hitos suelen situarse en marzo y junio. Si cierra en otra fecha, no uses automáticamente ese calendario. El último plazo depende de la aprobación efectiva: el justificante debe permitir identificar a qué ejercicio corresponde.
Cómo trabajar una nota de defectos
Lee la nota completa y crea una lista por defecto: documento afectado, corrección necesaria, persona que debe firmar y prueba de subsanación. Comprueba identidad y legitimación del certificante, fechas, coherencia entre acta y certificación, contenido de las cuentas y documentación adicional que corresponda al ejercicio y a la sociedad.
Conserva archivos enviados, huella o identificación de la presentación, justificante, calificación y nueva presentación. Si el defecto no se comparte, se estudia el cauce de impugnación y su plazo a partir de la notificación concreta; no lo confundas con la simple corrección de un archivo.
El modelo de acta de cuentas y aplicación del resultado ayuda a documentar lo realmente acordado. No sustituye las cuentas, todos los documentos del depósito ni la certificación específica exigible. No marques «aprobadas» para superar un rechazo si la junta no adoptó ese acuerdo.
Si la junta no ha aprobado las cuentas
Documenta qué se sometió a la junta y qué ocurrió. El artículo 378.5–7 RRM contempla acreditar la falta de aprobación, con causa, mediante certificación o copia del acta en los términos previstos, y justificar la persistencia cada seis meses. Distingue acreditar esa situación de haber cumplido el depósito de unas cuentas aprobadas.
Una falta de aprobación real puede acreditarse también después del cierre en las condiciones del precepto. Eso no autoriza a certificar que hubo una junta que nunca se celebró ni a ocultar unas cuentas ya aprobadas que no se depositaron.
No todos los cierres del Registro se levantan del mismo modo
La falta de depósito puede provocar el cierre registral previsto en el artículo 282 LSC y desarrollado en el artículo 378 RRM, que vincula el cierre a que transcurra un año desde el cierre del ejercicio sin depósito de cuentas debidamente aprobadas. Existen títulos exceptuados; la excepción no convierte el Registro en abierto para cualquier operación.
Comprueba si concurre, además, baja en el Índice de Entidades o revocación del NIF. La Resolución DGSJFP de 17 de febrero de 2026 muestra por qué no debe aplicarse a un cierre fiscal la excepción propia de la falta de cuentas. La renuncia del administrador tiene su propio recorrido.
Ejemplo: ejercicio cerrado en junio y depósito rechazado
Supuesto ficticio. Una sociedad cierra el 30 de junio de 2026. Su calendario ordinario de formulación y junta se construye desde ese cierre, no desde diciembre. Si aprueba las cuentas el 10 de diciembre, el mes para presentar el depósito parte de esa aprobación. Si el Registro rechaza una certificación, la carpeta debe conservar el defecto y la subsanación: el primer justificante no demuestra que el depósito haya sido aceptado.
Cómo puede ayudarte el despacho
Podemos revisar la nota, el historial de ejercicios, los acuerdos y la documentación que falta, y delimitar la preparación o subsanación. Consulta el servicio de cierre, cuentas y libros. Si ya tienes un plan, comprueba primero sus inclusiones. La reconstrucción de ejercicios o regularización de un cierre requiere identificar su alcance antes del encargo.