Prepara la vía antes de pedir cita
El certificado de registro UE se distingue del número NIE y de la TIE. Comprueba tu nacionalidad, motivo de residencia y documentación antes de presentar.
Punto de partida
A quién se aplica y cuándo se solicita
Se dirige a nacionales de la Unión Europea, Espacio Económico Europeo y Suiza que residan en España por más de tres meses, conforme al régimen de libre circulación. La inscripción debe solicitarse dentro de los tres meses desde la entrada. La nacionalidad, no el país de nacimiento o el idioma, determina el régimen. Un residente de larga duración en Italia que tenga nacionalidad de un tercer país no se convierte por ello en ciudadano italiano ni puede pedir automáticamente este certificado.
Paso 02
Trabajo, recursos o estudios
La residencia puede fundamentarse en actividad por cuenta ajena o propia, o en medios suficientes y cobertura sanitaria, entre otros supuestos previstos. Los estudiantes tienen su categoría y documentación. No todos deben acreditar el mismo saldo bancario: hay que valorar el supuesto y evitar trasladar el 400 % del IPREM de la no lucrativa a un ciudadano europeo. Quien trabaja puede demostrar su actividad con los documentos laborales o de Seguridad Social pertinentes. Si no trabaja, deben comprobarse recursos y seguro con la cobertura legalmente requerida.
Qué preparar según tu situación
- Trabajo por cuenta ajena. Prepara una prueba admitida de tu actividad: declaración de contratación o certificado de empleo, contrato registrado o alta en Seguridad Social. Comprueba que identifica a la empresa; no son documentos que debas aportar todos a la vez.
- Trabajo por cuenta propia. Acredita la actividad con la documentación que corresponda: alta en el censo de actividades económicas, inscripción registral cuando proceda o alta en Seguridad Social.
- Sin actividad laboral. Reúne prueba de recursos y de seguro o cobertura sanitaria suficiente. La valoración de medios es individual y atiende a la situación personal y familiar.
- Estudios. Prepara matrícula en un centro reconocido, cobertura sanitaria y declaración de recursos. Comprueba las condiciones de la tarjeta sanitaria europea si la utilizas para acreditar el seguro.
Si tu derecho depende de un familiar o de mantener la condición de trabajador tras un cese, revisa ese supuesto antes de elegir la documentación. Puedes ordenar las pruebas con el checklist documental; la lista no decide por sí sola si cumples los requisitos.
Paso 03
Documentos, cita y coste
Prepara EX-18, pasaporte o documento de identidad vigente y prueba del supuesto de residencia. La presentación y expedición se canalizan por la oficina o dependencia competente con cita cuando corresponda. La tasa observada para el certificado es de 12 euros, código 790-012, sujeta a comprobación del epígrafe vigente. El certificado contiene datos y NIE, pero no fotografía como documento identificativo: debe acompañarse del documento nacional o pasaporte válido. No pagues a un intermediario por una supuesta tasa adicional de cita pública.
EX-18 oficial: completar o imprimir
Es el impreso de registro del propio ciudadano UE, EEE o Suiza. El familiar de un tercer país debe comprobar su régimen e impreso específico.
Guarda el formulario completo, sus anexos y el justificante de la tasa. Para elegir otros impresos, consulta el directorio de formularios oficiales.
Paso 04
Permanencia, familiares y residencia permanente
Después de cinco años de residencia legal continuada puede corresponder el derecho de residencia permanente, con reglas sobre continuidad y determinados supuestos especiales. No basta contar cinco años desde un papel si las condiciones legales no se mantuvieron cuando eran necesarias. Los familiares de terceros países tramitan su propia tarjeta cuando cumplen el régimen aplicable. Si cambia domicilio o situación, revisa comunicaciones y prueba de residencia. La expiración del pasaporte exige renovarlo, aunque el certificado verde no tenga una fecha de caducidad equivalente a una TIE ordinaria.
Una ciudadana italiana comienza a trabajar en España. Su expediente de registro debe apoyarse en esa actividad, no exigirle por sistema los ahorros de una residencia no lucrativa. El certificado y su documento italiano cumplen funciones distintas.
Preguntas frecuentes
Respuestas breves antes de preparar el expediente.
¿Puedo trabajar antes de recibir el certificado?
El derecho del ciudadano de la Unión se apoya en su estatuto y en las condiciones legales, no en convertir el certificado en una autorización laboral de un tercer país.
¿La tarjeta verde sirve para identificarme sola?
No sustituye el pasaporte o documento nacional de identidad vigente.
¿Todos necesitan seguro privado?
No necesariamente. Debe acreditarse la cobertura adecuada según el supuesto; la actividad y cobertura pública pueden cambiar la documentación necesaria.
Recursos útiles
Continúa con el documento o la comprobación adecuada.
Fuentes oficiales consultadas: Real Decreto 240/2007, régimen de libre circulación; Hoja 65: certificado de registro de ciudadano de la Unión; Policía Nacional: tasas de extranjería.
Documentación por perfil: Orden PRE/1490/2012, art. 3; Policía Nacional: certificado UE y EX-18.
Referencias jurídicas: RD 240/2007, arts. 7 y 10; hoja oficial de certificado de registro UE. Los requisitos, tasas, canales y plazos deben verificarse para el expediente y fecha concretos.
¿Quieres encargar esta actuación?
Cada ficha muestra qué incluye, el precio y cómo contratar o pedir presupuesto del servicio.