Antes de cambiar de abogado, confirma qué actuación viene después y quién va a atenderla. Pide el estado del asunto y organiza la entrega de documentos. Si hay una resolución reciente, envíala completa al profesional que vaya a revisar la continuidad, junto con su notificación.
Empieza por la última notificación
Localiza la resolución, el justificante de notificación y la comunicación que recibiste. Anota el órgano, el número de procedimiento y si consta una vista, un requerimiento o un recurso pendiente. Si no conoces una fecha, escríbelo como dato pendiente; la fecha en que te reenviaron un correo puede no ser la relevante para el procedimiento.
No esperes a tener una carpeta perfecta si la actuación es urgente. Explica al nuevo despacho qué documento falta, cuándo lo has pedido y quién conserva el original. La solicitud privada de entrega no equivale a una suspensión procesal: por ejemplo, en el proceso civil los plazos son improrrogables, con las excepciones del artículo 134 LEC.
Pide una relación que permita continuar el asunto
- Identificación: órgano, número del expediente y partes.
- Última situación: escrito presentado, respuesta recibida y actuación próxima que conste.
- Notificaciones: resolución íntegra, justificante de recepción y fecha registrada.
- Documentos: contrato, pruebas aportadas, informes y originales entregados por ti.
- Actuaciones: escritos presentados y recibidos y grabaciones disponibles.
- Representación: si interviene procurador, su contacto y qué coordinación queda pendiente.
El artículo 48.5 y 48.7 del Estatuto General de la Abogacía regula la información al cliente y las copias solicitadas, y prohíbe retener documentación del cliente, aunque el profesional pueda conservar copia. Diferencia esa documentación de las comunicaciones profesionales protegidas.
Coordina la sustitución y comprueba lo recibido
El nuevo abogado comunica la sustitución al anterior acreditando el encargo. El sustituido debe facilitar la documentación e información necesarias; el nuevo conserva su secreto y la confidencialidad entre profesionales. Es la coordinación del artículo 60 del Estatuto. La petición del cliente no sustituye por sí sola esa comunicación.
Acuerda el destinatario y un canal de entrega. No adjuntes claves personales ni envíes el expediente a una cuenta de terceros sin comprobar su autorización. Al recibirlo, compara el índice con los archivos: «expediente enviado» no indica si faltan la última notificación, un informe o un original.
La hoja de recepción del modelo permite anotar tres estados: recibido, pendiente y no localizado. Identifica el archivo y su fecha; evita aceptar una frase genérica de «todo recibido» si todavía no has comprobado la carpeta.
Separa la entrega de la liquidación económica
Pide una liquidación identificada de actuaciones, provisiones y pagos. No des por reconocida una deuda solo por pedir tus documentos ni utilices una disputa de honorarios para dejar una actuación urgente sin atender. La prohibición de retener documentación del cliente no desaparece por existir esa discusión.
Si el profesional renuncia a la defensa, el artículo 50 exige evitar indefensión y atender los trámites urgentes. Antes de dar la transición por cerrada, confirma por escrito quién se ocupa de la siguiente actuación.
Una resolución reciente y tres documentos pendientes
Ejemplo ficticio. Ana recibe una resolución y quiere cambiar de despacho. Conserva el PDF, pero no el justificante de notificación ni el último escrito. En lugar de esperar a que llegue toda la carpeta, identifica esos dos documentos como urgentes y entrega el PDF al nuevo profesional. Este comprueba el estado y la actuación procedente antes de asumirla.
Al revisar la entrega aparece también un informe en papel. Se anota quién lo conserva y cómo recogerlo. La tabla de recepción no cambia la fecha de notificación ni acredita que se haya presentado un recurso: documenta qué se ha recibido y qué queda por resolver.
Si el abogado fue designado de oficio
La sustitución sigue su cauce específico. El artículo 21 bis de la Ley de asistencia jurídica gratuita permite pedir una nueva designación de forma justificada ante el Colegio que la realizó. La petición no suspende la designación existente. Identifica el motivo y la actuación pendiente; no uses una simple carta de encargo privado como si cambiara la designación.
Preguntas frecuentes
¿Puedo pedir mis documentos antes de elegir otro abogado?
Sí. Solicita los documentos identificados y el estado del asunto. La coordinación de sustitución entre profesionales se realizará cuando exista el nuevo encargo; no hace falta confundir ambos pasos.
¿Qué hago si no llega una respuesta y hay una fecha próxima?
Conserva la solicitud y su recepción, avisa al profesional que estudie la continuidad y señala exactamente qué falta. El Colegio puede informar sobre el cauce de reclamación profesional, pero no des por detenido el procedimiento por haber reclamado la entrega.
¿Este modelo sirve para reclamar una indemnización al anterior abogado?
Sirve para pedir documentación y organizar la continuidad. Si ya se perdió una oportunidad procesal, la cuestión requiere su propio análisis: responsabilidad profesional por dejar pasar un plazo.
Prepara la entrega y la revisión
Descargar la solicitud y el inventario
El despacho puede revisar el estado, las notificaciones y la posibilidad de asumir la continuidad. Indica primero la actuación próxima y qué documentación conservas. Consulta el alcance del informe y la segunda opinión.