Antes de encargar una gestión, reúne tus datos y explica qué necesitas cambiar y desde cuándo. Así podremos delimitar el trabajo, comprobar la documentación y darte el precio del servicio o un presupuesto cuando corresponda.
Hacienda y Seguridad Social: comprueba ambos trámites
El modelo 036 sirve para comunicar altas, modificaciones y bajas en el censo de empresarios, profesionales y retenedores. El alta y la baja en trabajo autónomo se gestionan por su propio procedimiento en Seguridad Social.
Al cerrar todas tus actividades, comprueba también la baja en Hacienda. Conserva los justificantes de cada organismo: una solicitud enviada y una resolución o registro confirmado son documentos diferentes.
Fuentes: AEAT: modelo 036 y gestiones censales, Importass: alta en trabajo autónomo, Importass: baja en trabajo autónomo.
Si vas a darte de alta
Para preparar el encargo, reúne:
- Identificación, número de Seguridad Social y datos de contacto.
- Descripción de cada actividad, lugar donde la ejercerás y fecha prevista de inicio.
- Códigos IAE y CNAE, si ya los conoces. Si tienes dudas, explica el trabajo que realizarás para revisarlos.
- Estimación de rendimientos, cuenta bancaria y datos de la mutua o coberturas que deban revisarse.
- Altas anteriores, otra actividad o empleo por cuenta ajena y cualquier circunstancia que pueda influir en el encuadramiento.
- Declaraciones censales y justificantes previos, si ya habías iniciado alguna gestión.
La Seguridad Social indica que el alta debe solicitarse antes de iniciar la actividad. Si ya has empezado, comunica las fechas reales desde el primer contacto para revisar la situación; no sustituyas la fecha de inicio por una posterior.
Fuentes: Importass: alta en trabajo autónomo, AEAT: modelo 036 y gestiones censales.
Si vas a darte de baja
- Fecha real de fin de actividad y motivo del cese.
- Relación de actividades que tienes comunicadas y cuáles terminarán.
- Último modelo 036 y justificantes de alta o cambios anteriores que tengas.
- Facturas, cobros o gastos pendientes y documentación que deba quedar ordenada.
La baja en trabajo autónomo se dirige a quienes terminan todas las actividades comunicadas. Si solo dejas una actividad y mantienes otra, explica esa diferencia antes de solicitar el trámite.
La baja y las obligaciones fiscales pendientes requieren una revisión diferenciada. En la ficha del servicio puedes consultar qué gestión se contrata; la contabilidad, las declaraciones o la revisión de períodos anteriores se delimitarán cuando sean necesarias.
Fuentes: Importass: baja en trabajo autónomo.
Si necesitas cambiar tus datos
- Indica qué cambia: actividad, domicilio, cuenta bancaria, rendimientos, base de cotización u otro dato.
- Aporta el dato anterior, el nuevo y la fecha en que se produce el cambio.
- Adjunta el justificante anterior o el documento que explique la modificación, si lo tienes.
Importass distingue varios tipos de modificación. El plazo y el procedimiento dependen del dato que quieras actualizar; no todos los cambios se tramitan de la misma forma. La AEAT dispone también de consultas y modificaciones de datos censales.
Fuentes: Importass: modificación de datos de trabajo autónomo, AEAT: modelo 036 y gestiones censales.
Cómo organizamos la gestión
- Revisamos qué necesitas hacer y qué documentación falta.
- Delimitamos el servicio y su precio o presupuesto antes de contratar.
- Comprobamos el medio de identificación y, cuando proceda, la representación necesaria para tramitar.
- Conservamos el resultado y el justificante de la gestión efectivamente realizada.
Consulta las condiciones de la ficha y contacta antes de pagar si existe una fecha próxima o una situación fuera de plazo. La contratación no equivale por sí sola a la confirmación del trámite. Aporta la documentación por el canal privado del encargo.